导语：对于一个私家车主来说，总是忘记自己的爱车都做了那些维修，上一次轮胎保养是什么时候，多少公里数时更换的机油。那对于一个大中型企业来说，车队是日常商务运作的重要组成部分，如果一辆车都难以管理，那么管理十台，五十辆，甚至上百辆的企业是怎么做的呢？

如何高效的管理调度整个车队？如何控制整个车队的成本支出？如何发现车队中油耗异常的车辆，哪些车辆的维修成本居高不下？这些问题都是制定车队管理决策的重要信息依据，但又因为缺乏有效的信息整理手段，让车队管理人员无从下手而感到迷茫。

      随着互联网科技的发展，越来越多的企业正在寻求通过信息化的手段维护自己的车队信息，以解决目前车队管理的瓶颈。选择一个优秀的、安全可靠的在线车队管理平台，才能让车队的管理水平发生质的变化。笔者以车笔记（chenote.com）为例，阐述一个优秀的在线车队管理平台应该具备的功能和特点：

一、    一站式信息管理

所有车辆信息数据都存储在同一个地方，只要能访问互联网，就能管理你的车辆。车笔记正是基于互联网和“云”的服务平台，无论是你是在办公室、家中、旅途中都能随时随地关注你车队的工作状态。

二、    油耗分析

不仅仅是简单的油耗计算，而且能提供历史的油耗波动分析，以及不同车辆之间的对比报表。这样才能发现您车队中油耗异常的车辆，然后制定降低燃油成本的决策。为什么这辆车的油耗突然增大？为什么相同型号的车辆油耗差距很大？是车辆的问题，需要维修吗？是司机的问题需要考核问责吗？是驾驶习惯问题需要培训或者更换司机吗？

三、    维修及服务统计

记录每辆车每次维修保养及服务的详细信息，比如里程数、维修类型、费用等，这样您就能查阅各个车辆的历史维修保养记录，这对一个管理多辆汽车车队的管理员来说是至关重要的。通过维修保养的报表，您可以发现车队中哪一辆车的维修成本居高不下，有助于你制定降低成本的策略。

四、    维修及保养提醒

总是记不住这辆车上次换机油是什么时候？总是忘记5000公里要做一次轮轴保养？通过车笔记用户可以自定制维护保养提醒，例如“每5000公里，或者每3个月更换机油”，或“每3000公里进行轮胎保养”等。当临近这些条件的时候，你会收到相应的提醒。这样就不会错过任何一次预防性维护，保证车队中的车辆处于一个健康的工作状态。

五、    车队地图

配合GPS车载定位器，您可以查看车队中车辆的位置，对车队进行实时调度。所有的历史行车记录都将被保存，查看历史轨迹回放能避免公车私用。

区域事件提醒，即通常所说的电子围栏，在车笔记中，您可以绘制地图区域（圆形或多边形），并设置相关车辆的规则，例如：“当车辆在每天09:00-11:00进入或者离开该区域时，通知我”，这样当车辆位置发生变化，并触发该规则时，相关人员就会收到实时提醒。

地理位置相关报表，车笔记提供月度里程统计、每天里程统计、驾驶时间、停留次数统计。停留明细报表让你了解在这次运输任务中，车辆是否有违规停车的现象，便于管理员对司机驾驶情况进行跟踪和监督。

六、    团队协作

管理车队通常需要多人协作，例如管理员、司机以及维修厂商等。您可以在车笔记账户中添加尽可能多个的用户，并让车辆及人员按照部门或者各种组织方式分组。分配不同的角色权限让你定义谁可以查看和管理车辆数据，谁只能收到提醒和通知。

七、    手机端应用

车笔记提供微信客户端，您可以通过添加车笔记微信公共平台，在手机端实现关注您车队的运行状态，还可以接收通知和提醒。

好的车队管理平台，不仅能带来行业竞争能力的提升，还能优化资源整合、节省成本。企业车队选择车笔记这样优秀的车联网平台进行管理，必然事半功倍。

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