在日益增长的办公楼租金面前, 在办公室里保持一个储物间其实是非常浪费的一个选择。小编在此帮诸位分析下,看看有没有更好的办法来提高办公室的空间利用率,以达到改善工作环境, 节省办公费用。
首先来看下,办公室里一般会有什么东西使我们的办公空间显得拥挤,杂乱。
1) 首当其冲的就是各类文件,文档,卷宗等等。 如财务文件,一般来说3-5年内是不能销毁的; 各类卷宗(保险和律师行业尤为显著),不能丢弃,因为要以备查询; 各类策划,rundown, 会议档案,来往信函等(活动策划,广告行业),是要留存的。
2) 其次就是各类市场物料(市场部门比较多哦,尤其trade marketing)。小编是亲眼看见过不少公司的储存室堆砌了诸多价值不菲的各种物料,活动用品,杂乱无章,无人管理。
3) 再次就是产品样品,周转货物堆在办公室。 这以贸易公司为多。
4) 最后就真是办公室杂物了,比如换下来的打印机,电脑,各类办公用品及杂物等。
下面,我们就讨论如何解决了。 当然我们不建议在办公室内辟出一块做储物间,就算只有10平米左右,那估计也相当于两千以上的租金了。这块空间,用来办公,做小会议室,都会比做个储物间来得有效。
很多办公者的第一想法是迷你仓。确实,迷你仓在中国香港、台湾已经流行风靡很久了,解决了储存者的燃眉之急,但是把这种服务硬生生的搬到大陆,显然是不太符合中国的国情,因为传统的迷你仓价格还是偏贵且有很多局限性, 尤其是对企业用户。
但是,大魔都上海的发展一直日新月异,近期一个叫“精灵储存”的公司印入了小编眼帘,可以说他们的服务是一种新式储存服务,彻底颠覆了传统的迷你仓,当然,最吸引小编的就是他们的一站式服务, 从提供专业储存工具到免费物流, 代收代发,及安全送回,可以说迷你仓和快递的完美相结合。再有就是性价比高,这个也是很重要的!
以下是“精灵储存”的服务特色:
1) 提供专业的各类储存箱,根据物品的性质,可以有多种选择。
2) 提供物流搬运服务。(听说长期合作,物流搬运都是免费的)你再也不用担心找车子,还要找工人搬运了!
3) 储存费用计算灵活,按照每天每箱0.5-1元,首次服务,或者长期合作的,更有6-8折优惠。也可以按照面积或者体积计价,一个10平米左右的空间,一般在千元左右就搞定了。
4) 提供专业的报表,含括清单,照片,出入记录,物品状态等多项内容,使你对寄存的物品心中有数。
有了精灵储存,你再也不用在昂贵的办公室里面辟出一个储物间了,也不用特别安排员工管理物品了。既腾出了空间,有省了人工,最后还省了租金。可谓一举三得!
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