2020年1月26日，为抗击新型冠状病毒，保障每一名员工的身体健康，东方雨虹发布防控疫情工作部署 1 号令，与全社会一起共同抗击此次疫情。
根据政府部门关于疫情防控的要求，东方雨虹防控疫情工作部署如下: 一、成立东方雨虹防控疫情办公室 主任：李卫国； 副主任：许利民、向锦明，控股人力资源总监与市场总监负责日常工作； 各单位负责人为本单位防控疫情第一责任人，日常工作由本单位人力负责人、行政负责人负责组织、执行和落实。 二、防控原则 严格执行政府关于疫情防控的一切指示、指令及行为要求，包括但不限于： 1、有感染、疑似病例及时隔离就医，与感染或疑似病例有过接触的第一时间主动隔离； 2、不到人群聚集的场所，严格佩戴口罩，做好卫生消毒； 3、每一名员工都要严格执行政府的规定和要求，公司反对一切形式的匹夫之勇。 三、相关员工薪酬及费用报销 1、隔离员工的薪酬待遇按正常上班发放； 2、隔离就医的员工医疗费用公司兜底报销； 3、因支持疫区工作由董事会派往湖北的工作人员，双倍计薪，完工后到荆门工厂隔离。 四、具体工作要求 1、即日起主管及以上员工，7:00-22:00 须保持手机畅通； 2、做好员工活动地域统计与管理。 (1)所有员工登记假期活动地域：以部门为单位，由部门负责人负责统计，将到过湖北（包括经停）的员工信息反馈至本单位人力资源负责人，2月1日前完成； (2)工作地不在湖北但放假回到湖北的员工，在疫情解除前不需返岗，不要离开湖北； (3)春节假期到过湖北且已经离开湖北的，离开湖北后需超过14天无症状再返岗； (4)在湖北工作的员工，按当地政府的相关要求执行； (5)公司员工如需出入湖北省需经董事会书面批准，未经董事会书面批准出入湖北省的予以开除。 3、做好员工健康情况监测与及时科学处置 (1)各部门2月1日起统计员工自1月21日起的健康情况； (2)员工有感染、疑似感染、接触过疫区人员，密切接触人员第一时间主动隔离，不需走请假流程； (3)由其他人员发现异常的，第一时间强制隔离，不需走请假流程； (4)异常情况及处置情况第一时间向公司防控疫情办公室工作人员报告。 4、办公场所消毒、严格佩戴口罩 (1)各单位于2月1日前完成办公场所、车辆严格消毒，上班后每天晚上进行全面消毒； (2)公司內所有人员全天佩戴口罩，未佩戴口罩的人员不得进入办公区。 5、尽最大可能减少人群聚集 (1)取消一切聚会、仪式、推广活动等。开门集中发红包、各单位内训、团建均取消； (2)各部门按周分析重点工作，明确可远程办公的岗位，报上级主管批准 (2月1日前完成)，实行远程办公； (3)工作沟通以电话、微信、邮件为主，尽量避免面对面交流； (4)到公司上班员工提倡自带午餐，就餐后就餐区域立即消毒； (5)打卡员工执行临时考勤政策，部门负责人未反馈考勤异常的，均视为正常出勤。 6、拜访客户及客人来访 (1)坚持以客户为中心，拜访客户需征得客户同意，并佩戴口罩，如到异地拜访客户，客户所在地政府有对外来人员隔离要求的，需按隔离时间要求提前到达，隔离期间工资正常发放； (2)来访人员提前备案健康情况及近1个月内活动区域，符合公司要求方可接待，来访人员均需佩戴口罩。
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