坐卧类办公家具的基本功能是满意人们坐得舒服、睡得安宁 、减少疲劳和提高工作效率。这四个基本功能要求中，最关键的减少疲劳，如果在家具想象中，通过对人体尺度、骨骼和肌肉关系的研究，使想象的家具在支承人体动作时，将最高的工作效率。然而形成疲劳的原因是一个很复杂问题，主如果来自肌肉和韧带的收缩运动。肌肉和韧带处于长工夫的收缩状态时，人就需要给这部分肌肉持续供应养料，如供养不足，人体的部分机体就会感到疲劳。因此在想象办公家具时，就必须考虑人体生理特点，使骨骼、肌肉结构保持合理状态，血液循环与神经组织不过分受压，尽量设法减少和消退产生疲劳的各种条件。
好的办公椅想象可以减轻腿部肌肉的负担，防止不自然的身体姿势，降低人的耗能量，减轻血液的负担。不准确的坐姿会影响健康，长期坐着的人，腹部肌肉松弛，脊柱变形弯曲，进而影响消化器官和呼吸器官。坐具想象要考虑的因素很多，可以概括出如下一些基本原则：办公椅的形式与尺度与其功能和用途有关；办公椅的尺度必须按照人体测量学数据确定；身体的主要重量应由臀部坐骨结节承担；办公椅前缘处，大腿与椅子之间压力应尽量减少。
按照办公椅的运用目的不同，坐椅基本以下三类：
（1）休闲办公椅  想象重点在于使人体得到最大的恬静感，消退身体的紧张与疲劳。合理的想象应使人的压力感减少到最小。
（2）工作办公椅  主要用于种工作场所，想象时要考虑坐椅的恬静性与方便性，此外稳定性也是主要因素。腰部要有恰当的支持，重量均匀的分布于坐垫上；同时要恰当考虑人体的活动性，操作的灵活性与方便性等。
（3）多用途办公椅 这类办公椅以多种功能为想象重点。它可能与桌子配合，可能是工作、休息兼用，也可能是作为备用椅可以折叠。

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