办公家具的功能想象是办公家具想象的主要内容之一。合理的功能想象可以满意运用者生理和、心理的需要，也可以满意企业技术的、经济的需要。办公家具为人工作而用，人是办公家具想象中的主导因素，要使办公爱具更好地服务于人，服务于人类的工作生活，办公家具想象师必须了解家具与人本的关系，把人体工程学的思想就用到办公家具想象中来，做到想象中的科学性，办公家具功能想象是办公家具想象的基础。
人体工程学又称之为人类工效学、人的因素工程这、人机工程学、工程心理学、宜人学，人体工程学是经人的生理的、感知的、社会的环境的因素为依据，研究人与人机系统中其它元素之间的相互关系，为创造健康、安全、恬静协调的人-机-环境系统提供理论和方法的边缘学科。
在人-机-环境系统中，人是指操作者运用者；机是指人操作的机器，泛指人操作与用的物，可以是用具和生活用品、设备等；环境是人与机共处的环境，如作业场所、作业空间、运用场所等。在这个系统中，三个因素相互作用，相互制约、相互依存完成某一特定的动作或过程。
从办公家具想象的角度来看，人体工程学原理主要表现在以下几个方面。
（1）人与办公家具的关系。包括人体的形态特征参数、人的感知特性、人的反应特性以及人在运用办公家具中的生理特征等。
（2）人-机-环境的整体想象。整体想象的目的是获得人-机-环境之间的最佳效益，发挥各自的特点，达到和谐的。
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