办公家具造型与功能的确定遵循以下三个原则：
（1）满意运用功能需求的原则 办公家具肯定要满意运用功能要求，让用户运用方便，有利于运用者身心健康。这是先决前提，“以人为本”是务必要保证的核心原则。
（2）形体比例协调的原则 则办公家具的高度、宽度、深度三维尺寸的比例应基本协调；同时应满意室内环境内各家具尺寸比例的协调与统一。
（3）稳定性原则 即办公家具在运用过程中，不会松动、倾倒而产生危险，使人感觉安全。办公家具的稳定性跟尺寸比例密切相关，如密切办公家具的高度过高，而深度过小，不仅比例不协调，而且给人造成不稳定感，有一碰即倒之感，运用户担心吊胆，这是必须避免的缺陷。
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