办公家具是为人运用的，是服务于人的日常生活用品，因此，办公家具想象中的尺度、造型、色彩及其布置方式等，都必须符合人体生理、心理要求及人体各部分的活动规律，以便达到安全、适用、方便、恬静、美观之目的。人体工程学在家具想象中的应用，就是特别强调家具在用不用过程中，人体的生理及心理的反应，并对此进得科学的实验和测试，在进行大量分析的基础上为办公家具想象提供科学的依据。同时，把人的工作、学习、休息等生活行为分解成各种姿势模型。，以此研究办公家具想象，根据人的立位、坐位和卧位的基准点来规范家具的基本尺度及办公家具空间的相互关系。
详细地说，在家具尺度的想象中，柜类、不带座椅的讲台及办公桌类的高度想象以人的立位基准点为准；坐位运用的家具，如写字台、餐桌、办公椅等以坐位基准点为准；床、沙发床及榻等以卧位基准点不位。如想象座椅高度时，就是以人的坐位（坐骨结节点）基准点为准进行测量和想象，，高度常定为：390mm~420mm，因为高度小于380mm时，人的膝盖就会拱起，引起不恬静的感觉，而且起立时很困难；高度大于人体下肢长度500mm时，体压起分散至大腿部分，使大腿仙侧受压，下脚肿胀。另外，座面的宽度、深度、倾斜度、背弯曲度都无不充分考虑人体的尺度各部位的活动规律。在柜类家具的深度、写字台的高度及容腿空间等方面也无不以人为主体，从人的生理需要出发进行想象。
对于办公桌椅类的高度，国家已有标准，其中，办公桌类家具高度尺寸标准可以有700mm、720mm、740mm、760mm四种规格；办公椅类办公家具的座面高度可以有400mm、420mm和440三种规格。另外还规定了桌椅配套运用标准尺寸，桌椅高度差应控制在280mm至320mm范围内。
如果办公桌椅高度搭配得不合理，会直接影响人的坐姿，不利于运用者的健康。为此，国标还规定了写字台桌面下的空间高不小于580mm，空间宽度小于520mm，这是为了保证人在运用时两腿能有充足的活动空间。
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