秘书资格考试技巧心得:当好秘书的重要素质
局长,我是你手下的一名秘书,人们都称我为“大秘”。你反复强调写报告用字要通俗易懂,要用最简朴的字表达最为丰富的内涵,这是一个当秘书的重要质素。对于这条教诲,我一直领悟不深,以至经常用了陌生字而影响了你的讲话效果,这是我的罪过呀。你一向工作全力以赴,让我好感动好感动呀。我在你的报告中不由自主地写上了兢兢业业这句成语。由于这句成语比较陌生,不常用,所以你没有读准,读成了克克业业,让听会的人哄堂大笑。这完全是我的责任,我的记性太差了。还有,在反腐败那段论述中,我自作智慧在你的报告中写了蜕变一词,这个词就更加陌生了。你把它念成了虫变。其实,这样念并非没有道理,腐败分子全是害虫,人变成虫,不就是虫变吗。一些人不懂这个道理,说你不识得这个字,其实你最了解这个字的深化内涵了。但我深知,我的失误还是给你造成了无法估量的损失,我真该打呀。为此,我痛心疾首,恨死自己了,我怎么这么无能呀。以后,我肯定要加强学习,特别是认真学习通俗用字,如果再用陌生字,每用一个,你可以罚我一千元。这样,我才会感到安心,要不然,就太过意不过了。
我这个人爱卖弄小智慧,让你吃了苦头。有一次,我在会议报告中一段话的后面写上了“(请稍等,此处可能有掌声。)”由于我写上的括号不够明白,你就将这段话当正文念了下去,引来了全场听众的大笑,害得你直用手帕擦汗。在此之前,你在哪场报告中不是赢得雷鸣般的掌声。你的一世英名全叫我的一个失误给毁了。现在我悔青了肠子,但现实已经形成,无法改变,这都是我的马虎大意造成的呀。想一想,你作为领导那么忙,哪有工夫看报告呀。在报告中写上那样不合适的话,不是存心让你丢面子吗,我罪不容诛呀。好在你心胸开阔,只是狠狠地骂了我一顿,让我写出书面检讨就算了,没有扣我的工资。这是你对我最大的关照呀,如果遇到别人,非让我下岗不可。我要从思想深处、感情深处、灵魂深处反省自己,检查自己。肯定要从根本上消退这一画蛇添足的臭毛病,做一名合格的好秘书。
你一向教导我写报告要短小精悍,要为参加会议的人节省工夫。对于这个观点我是特别赞成的。但我明白,按惯例,在写报告时,你说写一千字,那就是要写二千字,我总结其中的规律就是“说一写二”。上次,你让我写三千字的报告,由于我和老婆吵架而影响了写作。只是实真实在地写了三千字。你看了报告后说,内容怎么这么浅呀,太空啊。我想重写,可工夫来不及了,你很不快乐地上台念完了报告,接下去就自己发挥了,于是你讲起了足球,后来人们说你讲话跑题了。其实,你讲的足球比电视上的解说员说得更精彩,只是大家囿于成见,只愿意听空泛的报告,不愿意听精彩的足球评论,我为你抱不平呀。你明明是很尽力了,还说你讲话跑了题。以后我保证写报告尽量多写,确保内容丰富,不让你为难。
我与你一同喝酒时,我常替你喝酒,但有时替得很不恰当。平时,赴宴,我总是先替你喝掉半杯酒。替局长喝酒,这是我的光荣职责。可上次我不该把你的酒杯中的酒倒入我的杯子中呀。因为,那是茅台酒呀。你有一个习惯,当喝茅台酒的时分,你从不让别人替。可我一时忘了这个原则,把你酒杯中的茅台酒倒出一半。你用眼睛直瞪我,我当时不明白是怎么回事。当我明自己犯了错误的时分,已把茅台酒喝光了。再上酒,不是茅台酒了。我直打自己的嘴巴,恨自己太笨了。
还有一事,我心里不好受呀。一次,我写了一篇论文,署的是咱们两个人的名字。可是,我发现,我的臭名却排在了前面,你的大名排在了后面,这对领导也太不尊重了。当然我不是故意这样做的,是杂志社给弄错的。当时杂志社编辑问我这篇稿子是谁写的,我当然是说是局长您写的了,我只负责抄写明白而已。我要重新写一篇论文,为了避免上次的错误发生,这次只署上您自己的名字,这样就万无一失了。我想,领导的不满意是我最大的悲哀,领导的满意是我最大的幸福。
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