Word是财务工作人员常用的办公软件之一，下面的一些和财务工作相关的Word技巧应当对大家有所帮助。

　　一、运用“编辑--选择性粘贴”功能，方便编辑复制文本资料

　　我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用“粘贴”，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中“粘贴”，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用“粘贴”，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用“编辑”--“选择性粘贴”--“无格式文本”，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。

　　二、不切换输方式，快速输入数字中的小数点

　　审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼（运用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点）。不过利用Word工具中的“自动更正”可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开“工具”--“自动更正”--“自动更正”，在“替换”“替换为”中分别填上“。。”、“。”（小数点），点击“确定”，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个“。”，再输入数据，看看“。”是不是变成了小数点“。”。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“。”，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此方法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将“1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如将“二00”改为“二○○”;公文年份中“括号”的更正、如将“（”“［”改为“〔”。

相关知识

计算机等级Word考试：与财务应用有关的技巧
计算机等级一级考试：PPT模板应用技巧
Vincent Van Duysen：与时间永存的时尚家居
计算机等级一级Word考试10个应用技巧
2011年卫生资格考试新政策解读及备考的技巧
江南名师汇人物之张志勇：做自己想做的设计
明清居金彪云：与红木家具设计的情缘
赵瑞海：与世界相融的曲美家具
访森歌玉溪经销商黄家明：与森歌走过的5年
辉煌二十一载：回首看我与新明珠陶瓷的故事