根据《物业管理财务管理规定》，物业管理企业的固定资产折旧率按照其使用寿命折算，一般试用期为5年，每年按固定资产总额的5%的比率计算，就是折旧费。
所谓分摊管理费，是指物业管理企业的年度办公费分摊到每个物业管理区域的费用，由各物业管理区域分担。
以上费用的列支项目、计算方式，都有规定，可以查阅建设部颁发的文件《物业服务收费管理办法》、《物业管理财务管理制度》等文件。