地球卫士(天津)环保新材料有限公司于2012年5月18日开始实施一体化管理体系,公司成立了审核小组,生产总经理为管理者代表。
公司制定了一体化管理方针和目标、指标,并将其传达到全体职工,使之成为全体职工的行动指南,并将目标分解到公司各个部门,对目标的完成情况进行了考核。通过内部审核、纠正和预防措施实施、管理评审等自我完善机制,不断改进管理体系,保证了产品质量良好的环境绩效,获得了用户和相关方的好评。经过几个月的努力,我公司的一体化管理体系运行已日臻成熟,内审员对GB/T19001-2008,GB/T24001-2004标准的内容有了更深的认识,做好了一体化管理体系策划、一体化管理体系文件编制的思想、知识准备。
审核小组对公司经营管理、质量、环境管理等情况进行了深入的调查研究,收集了公司现有的法律法规、管理制度、规范管理和生产经营的记录表格等资料,了解了公司现状,同时还对公司的一体化管理体系进行了策划,确定了公司组织机构的调整范围及公司一体化管理体系覆盖的范围,绘制了产品生产过程流程图,整理公司管理制度和记录表格,敲定需要编制的管理性文件和需要设计的记录表格,并将一体化管理体系要求的各项职责分配到各个部门。在此基础上,根据公司发展战略规划和经营目标,公司领导讨论制定了公司的一体化方针和目标、指标,经过全体职工的讨论,一体化方针和目标、指标正式发布。
经过一体化管理体系的策划,落实了一体化管理体系程序文件、管理文件编制人员、管理经营所用记录表格的设计人员,作业规程及国家法律法规的收集人员。由体系运行人员负责一体化管理体系文件编制的协调。在工作中,加强沟通,注重一体化管理体系文件的整体协调,保证管理体系的完整、管理体系文件的统一。2013年1月份共完成管理体系程序文件23个、作业指导书(操作规程)19个、记录表格234个、引用的法律法规98个,标准11个,并提交管理者代表审阅和全体职工讨论。
公司举办了多个培训,对全体员工进行了分层次培训,培训内容有:GB/T19001-2008,GB/T24001-2004标准的基本内容、《一体化管理手册》、《程序文件》、《管理文件》。经过培训,公司全体员工了解了公司的一体化方针和目标、指标,明确了自己在管理体系运行中的职责、权限,明确了本职工作的程序和要求,各部门在认真学习文件的基础上严格执行各项标准、规程、制度,并在一体化运行活动中全面贯彻标准和要求。通过内部审核,证明一体化管理体系在我公司内部运行有效,一体化方针和目标、指标在公司内部已得到理解和贯彻实施。
在内部审核顺利完成的基础上,公司进行了管理评审准备工作。管理评审提交了环境初审状态评审报告、法律法规遵循情况报告、一体化目标完成情况报告、产品质量情况报告、一体化管理体系内部审核报告、一体化管理体系运行报告等15个报告。对一体化方针和目标、指标及一体化管理体系的适宜性和有效性进行了评审。1月24日,发出了管理评审计划。各部门负责编写的报告在管理评审前按期完成,管理评审输入顺利完成。
一体化管理体系经过6个多月的运行,公司的管理有了明显的提高,公司一体化方针和目标、指标得到了理解和贯彻,一体化管理体系的各项要求得到了贯彻和实施,员工的法制观念、质量意识、顾客意识、环境意识有了提高,各级管理人员的管理素质有了提高,产品质量和环境管理有了提高,公司展现了生机勃勃的发展势头。经过一体化管理体系运行,全体员工对一体化管理的基本理念和思想有了更深刻的认识,体会到了一体化管理的益处,也更加坚定了贯彻和实施一体化管理体系的信心。我们相信,只要我们坚持贯彻实施一体化管理并不断改进,我公司会在管理上、产品质量上环境绩效上不断进步,取得良好的绩效。下一步,要迎接第一次外审,相信会做得更好。
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