“小李,尽快处理完近期的相关工作,下午和我一起到虹信那边见一个新客户。”在长虹的财务共享中心,“提前完成近期工作”这种任务说是家常便饭。这句话结束后,不会出现应答人手忙脚乱的场景。财务预算、核算审批、挨个签字……这些繁琐的流程在长虹财务共享中心并不存在,其原因要归功于长虹信息化应用成果,长虹财务共享平台的普遍应用。
在长虹财务共享中心,员工可以分为一般财务人员和核心层的财务管理人员两类,前者进行日常的财务运作和处理,而后者则集中于专业财务、资金、税务等领域的资金管理与风险管控,为公司管理层制订相关决策或战略分析提供相应的财务分析并开始向咨询与服务等高端化方向转型,为公司持续的财务交易能力提供支撑。
“在财务共享中心,财务总监经常会跟我们一起出去见客户。” 虹信软件副总经理刘嘉陵说。“公司近年来以财务为主线,大力推动信息化建设,研发财务共享平台的结果。”信息化的应用,究竟让长虹财务共享中心发生了那些翻天覆地的变化?
时间回溯到2004年,现任董事长赵勇对集团的财务思路、财务组织和体系都进行了幅度较大的调整,提出了“以财务为主线,以利润为核心”的要求,财务工作的重点也从传统的财务管理和会计核算,扩展到了财务会计类工作、决策支持、公司内部资源的分配和风险控制四个方面。
之后的十年里,长虹以财务为主线,不断加强信息化建设,打造了以SAP的ERP平台为主的财务核心系统、财务协作处理系统,以及基于WEB平台的业务协作管理系统(SEI)。 先后开发了费用管理,银企互联、影像审批、电子合同、进出口管理等功能模块。将整个集团的费用预算、申请、审批,与后期费用核算和银行支付等各环节集成起来,大大减少了财务部门的工作量。
“从前是几十人对一个公司的帐,现在是几十人对近百家大小公司的帐,信息化应用让工作效率提升了一百倍”长虹财务共享中心相关人员介绍。
长虹集团员工总数超过8万,信息化建设带来的成本节省是极为可观的。以财务核算平台为例,这个平台推出之后,长虹内部财务数据的准确性和及时性得到了有效提高,业务流程优化和信息系统的推进使长虹财务核算效率提高了近35%,按2009年单笔核算量耗时和人均工资计算,仅人工成本就降低43.47%;通过有效的资金运营,长虹财务部门仅2011年就锁定汇兑收益3.2亿元。
然而对于长虹财务总监胡嘉来说,成本的控制远不是财务共享中心的最终目标,“长虹的财务共享中心绝不是单纯的成本中心,而是利润中心,一名优秀的财务人员应致力于通过财务运作帮助企业增强盈利能力。”她说。
据了解,目前长虹正在基于云计算和大数据技术做创新和研发,希望建设财务云,打造精确化、数据标准化、凭证无纸化、内控时效化的财务共享的升级版,目前已有多家企业与财务共享中心形成深入合作。
财务管理创新入选哈佛MBA案例表明长虹的信息化改革已初见成效。随着中国信息化时代的开启,将有更多企业将长虹财管理创新视为典范并力求推陈出新。 (责任编辑:家居加盟站)
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