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和对方约好的公务拜访要注意的礼仪 2011-04-24

https://m.biud.com.cn 2011年04月24日09:34 家居装修知识网  
约好去拜访对方,无论是有求于人还是人求于己,都要从礼节上多多注意,不可失礼于人,而有损自己和单位的形象。
  
   我们要注意的首要规则是准时。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。 如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用盈余的工夫。例如,坐在汽车里细心想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。
  
   当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的工夫,递上你的名片以便助理能通知对方。冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。
  
   在等候时要安静,不要通过谈话来消磨工夫,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了二特别钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时分有工夫。如果你等不及那个工夫,可以向助理解释一下并另约一个工夫。不管你对要见的人有多么不满,也肯定要对接待/助理有礼貌。
  
   当你被引到约见者办公室时,如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果已经认识了,只要互相问候并握手就行了。
  
   一般情况下对方都很忙,所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没忙。明白直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。

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