忙碌的周一网络超女,分管招标与采购的经理却从容地坐在电脑前,只是偶尔会移动桌子上的鼠标,快速的浏览眼前的页面,眼睛里闪过一缕亮光。走近一看,才发现,经理正在进行紧张的招标工作,但是从他的神情几乎看不出任何紧张的痕迹。
“像我一样从东奔西跑中脱离出来的人不在少数,不是因为晋升,而是因为我们采用了网上招标方法。”经理满足的感慨,“自从长虹采用信息化管理模式,我们只需通过网上招标静看几家竞标单位激烈竞争,就能在全球范围内选择合作伙伴、原材料,轻而易举就能淘汰掉那些差强人意的资源。”
信息化建设让长虹采购部从容应对全球供给市场的变化,在全球范围内配置资源,不仅物美价廉,且流程清晰规范。有专家说过home.focus.cn,“21世纪的企业要管理就是信息化管理,这直接关系到企业的系统效率。”长虹在行业内率先进行信息化升级,投入超过一个亿,足见其希望通过信息化管理向国际大企业的科学管理靠近的决心。
受益于信息化建设的远不止采购部,如今长虹建立的ERP(信息管理)覆盖了采购、销售、财务、生产制造、服务等众多领域,尤其是长虹的财务管理,在系统上真正实现了对下属公司财务、销售的全程监控。每天销售的数额、规格、应收账款、已收账款在ERP系统的监控之下,一目了然,信息化建设的实施等于使长虹多了一双“千里眼”,既节约资源、提升工作效率又大大降低财务风险。
借由全公司推动信息化管理这一顺风车,集团财务共享中心实现日常财务核算工厂化操作模式搜狗,子公司的日常财务结算完全被纳入,大大节省了人力,实现相应的成本降低与效率提升。透过财务共享中心,财务结算程序已实现标准化、自动化与流程化。对供应商、采购商等外部财务往来亦是如此,财务部门变成了一个对内对外的服务部门。
对内,长虹成立内部银行——集团结算中心。通过将子公司账户与股份公司账户合成,自动归集子公司资金,打通不同法人主体之间的资金往来,实现了集团内人民币资金统筹经营,平稳公司资金流,提高资金收益。现在,泛虹系子公司在生产经营中需要筹集资金,不必再去银行贷款,可以直接通过集团拆借资金,省去了繁琐的担保抵押手续。此举不仅为集团公司提供了利润源,也为子公司的发展提供了便利。
对外home.focus.cn,长虹可以自主管理外汇资金,外汇资金可在集团内部融通。长虹获得国家外汇管理局批准,成为全国第四家获得“外汇资金集中运营管理”资格的企业。同时,外管局还批准了长虹集团2亿美元的境外放款账户循环额度,并允许其境外放款所需外汇可以用人民币购汇安排,彻底解决了长虹海外投资等业务的外汇资金需求问题。据测算,对外汇资金进行集中运营管理后,每年至少可以降低财务成本1000多万元人民币,极大地提高了长虹的经济效益。
长虹的信息化建设建立起一种公开、透明的“游戏规则”,规范了管理流程,促使管理从‘人治’向‘法治’转变。可以看出,企业的信息化是一项系统工程,这绝不仅仅是用计算机处理数据那么简单home.focus.cn,而是将企业和市场紧紧联系在一起,变成了一个整体的系统,这不仅打破了企业内部部门与部门之间的“墙”,也打破了企业与市场之间的墙,真正实现了扁平化管理。
“根据我们的统计,仅2005年,长虹通过实施网上招标和战略采购,全年降本就超过了7000万元。”说到长虹信息化管理取得的成就,任经理眉飞色舞,“围绕信息化管理,我们长虹采购部和各部门将携手,发挥协同优势,增加工作透明度和稳定性,利用现有信息化建设成果深化企业管理改革。”
信息化建设带给长虹的不仅是经济效益方面的收获,还促使长虹在管理方面更加科学化、系统化。依托信息化建设,长虹采用国际上最先进的财务管控模式,大大解放了财务管理人员,专业用工层次更加清晰、简化了财务管理人员队伍。根据此项改革,长虹获得了国家创新管理一等奖,将此先进模式大为推广。
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