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商务交际中的电话礼仪应注意哪些? 2011-04-24

https://m.biud.com.cn 2011年04月24日07:31 家居装修知识网  


  

 

手机iphone4手机iphone4


 

  电话是对内对。外联系的工具,电话是企业展示工作效率和社会形象的窗口。
  电话应答的声响是企业的外在形象,应以礼貌的态度、专业的方式处理电话。应在电话里表现出良好的职业道德和高超的电话技巧。

  电话形象


  

   第一,工夫和空间的选择:休息工夫别给人家打电话,晚上10点之后早上7点之前,没有重大的急事别打电话。 
  第二,通话的态度:语言、表情、动作; 
  第三,通话的内容:有什么事就说什么事,有多少事就说多长工夫。

 座机的运用


  

     打电话之前写好备忘录:

  准备好通话时的文件和需要的相关资料,以及随时记录的笔、本,养成记录的好习惯;

  查阅对方电话号码,确认无误;讲求“效率”,长话短说,通话要短小精悍、突出重点、要点。
  接听及时,铃响3声将电话接起;

  礼貌应答:“你好!××公司” ;

  接到打错的电话,应温顺友好地告诉对方:“对不起,您打错了。”

   电话完毕后要道“再见”,并等对方先挂断电话后再挂电话,话筒要轻轻放下。

  手机的运用


  

   伴着手机的日益普及,无论是在社交场所还是工作场合放肆地运用手机,已经成为礼仪的最大威胁之一,手机礼仪越来越受到关注。
  越来越多的礼仪专家把手机归纳为“基本社会公共礼仪”。我国也有越来越多的公共场所,诸如飞机上、音乐会堂、会议进行中、汽车驾驶途中、医疗诊室,公布手机为不受欢迎者。

  1、手机的携带
  正式的场合,切不可有意识地将其展示于人,如把它们握在手中,别在衣服外面,放在自己身边,或有意当众对其进行摆弄。
  恰当的放置位置:

  一是随身携带的公文包里;

  二是上衣的内袋里,或是开会的时分交给秘书、会务人员代管,也可以放在不起眼的地方,比如手边、背后、手袋里,但最好不要放在桌子上

  2、手机的运用 
  在公共场所不要运用手机;
  保证畅通;
  重视私密; 
  注意安全;
  短信礼仪。 

 手机短信礼仪


  

   (1)发短信肯定要署名
   (2)短信祝愿一来一往足矣
   (3)有些重要电话可以先用短信预约 
 (4)及时删除自己不希望别人看到的短信 
   (5)上班工夫不要没完没了发短信
   (6)发短信不能太晚
   (7)提醒对方最好用短信 

参考资料:

《礼仪讲义》

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