接听电话应运用普通话，说话语速要均匀、语音要明白，语气温顺，音量适中；
电话铃响3声内必须拿起电话，主动问候：您好！客户服务中心×××。请问您有什么问题。对服务哀求电话，要按规范做好记录；
对无法当场解决的问题，要给客户一个带确切工夫的答复。并在该工夫内给客户一个处理方案。
接听投诉电话应保持平和的心态，多听少说，尤其不能推托责任，避免向客户表露情绪，避免与客户纠缠以往的不快，避免向客户陈述公司内部的运作细节，对由于我们的工作或产品质量问题给客户所带来的不便及不满，应给予真诚的道歉；同时应认真做好记录，并按规定程序逐级反映。
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